Memorándum
Un memorándum tiene
por finalidad informar a un grupo de personas acerca de un asunto específico,
como un evento, una política o un recurso, y además las alienta a tomar
medidas. La palabra “memorándum” significa algo que debe recordarse o tenerse
en mente.
Para poder escribir
un memorándum es necesario escribir el encabezado. En este se debe poner hacia
quien va dirigido y quien lo está enviando. El encabezado también debe incluir
la fecha completa y exacta en la que se escribió el documento además del asunto
(de lo que trata el memorándum). Un ejemplo de encabezado sería: ”Para”: nombre
y cargo del destinatario ”De”: tu nombre y tu cargo ”Fecha”: fecha completa de
cuándo se escribió el memorándum ”Asunto”: (o RE:) el tema del que trata el
memorándum (resaltado de alguna forma).
1- Siempre
dirígete a los lectores por su nombre correcto, no uses apodos.
Cuando elabores el
encabezado, asegúrate de dejar doble espacio entre las secciones y de alinear
el texto.
2- Considera
quién será tu audiencia. Para hacer que las personas lean y respondan el
memorándum, es importante adaptar el tono, la longitud y el nivel de formalidad
del documento de acuerdo a la audiencia que lo leerá. Hacerlo de manera eficaz
requiere tener una buena idea de a quién va dirigido el memorándum.
3- Presenta
el problema o asunto a tus lectores en la introducción. Proporciónales
brevemente el contexto detrás de la acción que deseas que realicen. Esto es
similar a una declaración de tesis, la cual introduce el tema y señala su
importancia.
4- Sugiere
formas de abordar el asunto en la parte del resumen. Lo que vas a resumir en
este punto son las medidas importantes que te gustaría que los lectores
adopten.
5- Respalda
tu proceder en la sección “discusión”. Sé persuasivo. Explica la forma en la
que los lectores se beneficiarán si adoptan las medidas que recomiendas o en la
que se verán afectados a causa de la falta de acción.
6- Termina
el memorándum con un final amistoso que replantee las medidas que quieres que
el lector adopte. Quizás quieras incluir una frase como “Estaré encantado de
discutir estas recomendaciones con usted más adelante y de realizar un
seguimiento a las decisiones que tome”.
7- Revisa
y edita tu memorándum para asegurarte de que sea claro, conciso, persuasivo y
sin errores. Asegúrate de ser consistente con el tipo de lenguaje que utilices
y de eliminar las palabras eruditas y la jerga técnica.
NOTA
INFORMATIVA
La nota informativa
se redacta con la más simple de las fórmulas que establece el estilo
periodístico: la pirámide invertida.
Este método
consiste en colocar el núcleo de la información en el primer párrafo y los
detalles que complementan la noticia se redactan a continuación en orden de
mayor a menor importancia.
La pirámide
invertida sirve para ayudar al lector a seleccionar los datos más importantes
de cada información, desde el comienzo del escrito. A los responsables de los
medios de comunicación les ayuda manejar tiempos y espacios, recortando las
notas según sus necesidades (de tiempo o espacio), sin que se pierda lo
esencial de la noticia, que va en el primer párrafo.
La Pirámide
Invertida se sustenta en contestar las 6 preguntas que nos hacemos cuando nos
encontramos frente a un acontecimiento:
Qué: implica los acontecimientos ocurridos.
Quiénes: son los personajes que aparecen en la
noticia.
Cuándo: sitúa la acción en un tiempo determinado.
Dónde: delimita el área geográfica dónde se
han desarrollado los hechos.
Cómo: describe las circunstancias.
Por qué: explica las razones de que se den los
hechos. Se incluye cuando es posible aclarar los motivos, sin que el periodista
sea el que interprete las razones, sino que éstas sean contadas por los mismos
protagonistas, o por una fuente que se acredite.
Quien desee
incursionar en la redacción de notas informativas debe empezar por conocer las
entradas periodísticas, es decir modelos de cómo manejar los elementos
noticiosos en el primer párrafo.
Este párrafo, como
se ha dicho, contiene la parte fundamental de la noticia para explicar la
esencia del acontecimiento, pero no hay que olvidar que también busca captar la
atención del lector.
Para ello este
texto no debe ser un resumen de todas las preguntas anteriores, sino debe ser
un párrafo ágil para el lector.
Dimensiones
La extensión de la
nota informativa es pequeña. Generalmente para los noticieros de radio y
televisión será de unas quince líneas. Para periódicos podrá extenderse a una
carilla (20 líneas) o más según sea el estilo del diario o revista.
Cuando comprende más
de una página, estas se escriben en hojas por una sola cara, a tres renglones,
de modo que faciliten su corrección.
En la parte
superior de la carilla se debe anotar el tema, fecha e identidad de su autor.
En la parte
inferior, si acaba en esa hoja se colocará la palabra «FIN» o en su defecto
«SIGUE».
AVISO
Objetivo: Comprender
e interpretar lo que son avisos con su clasificación tanto como el blog educativo
así como en su entorno.
¿Qué es un aviso?
Es un comunicado en
el cual se notifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias
personas con el nombre de la institución o persona que lo emite.
El aviso intenta
advertir o comunicar una novedad, ya sea por vía oral o escrita. En este
segundo caso, el aviso puede convertirse en un cartel o una señal. Las tiendas
y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa
información para los clientes (“Cerrado por vacaciones”, “Vuelvo en cinco
minutos”, “10% de descuento en todos los productos”, “Mañana abrimos en horario
reducido”, etc.).
Avisos particulares.
Los avisos
particulares son aquellos que las personas necesitan anunciar algo como por
ejemplo: vendo casa, compro vehículo, etc. También cuando existe alguna
directiva de una institución, colonia, empresa, etc. Por medio de estos avisos
se les puede informar lo necesario y dar indicaciones respectivas para las
personas que van dirigido este tipo de aviso. Estos pueden encontrarse en
periódicos, internet.
Avisos comerciales.
Los avisos
comerciales son las frases u oraciones que tengan por objeto anunciar al
público productos, servicios, establecimientos o negocios (comerciales,
industriales o de servicios) para distinguirlos de los de su especie. También
son llamados eslóganes. El derecho exclusivo para usar un aviso comercial se
obtiene mediante su registro. También pueden observarse en periódicos,
televisión, en las calles y en internet.
Avisos oficiales.
Los avisos
oficiales son aquellos que pueden ser dirigidos por el presidente de un país,
alcalde, etc. Son avisos que se tienen que cumplir ya que estos sirven para dar
información de salud, de leyes, son toda información que le interesa a toda la
sociedad.
Estos tipos de
avisos son utilizados a nivel mundial porque son estándar no cambian solamente
la diferencia es el idioma de cada país.
RENUNCIA
La renuncia es el
acto jurídico unilateral por el cual el titular de un derecho abdica al mismo,
sin beneficiario determinado.
Elementos de la
renuncia
·
Es un acto jurídico unilateral. Esto
implica que necesita sólo la voluntad de su autor para ser eficaz, y no la
voluntad concurrente de dos o más partes (a diferencia, por ejemplo, de la
donación, que por ser un contrato, si bien implica una renuncia para el
donante, requiere aceptación por parte del donatario).
·
Tiene por finalidad desasirse o
sacar del patrimonio propio, el derecho sobre el cual recae dicha renuncia.
·
Carece de beneficiario determinado.
Requisitos de la
renuncia
Para que la
renuncia sea eficaz requiere:
·
El derecho debe mirar sólo al
interés individual del renunciante.
·
En el derecho no está comprometido
el interés público, social o de otra persona.
·
La renuncia del derecho no debe
estar prohibida por la ley.
Características de
la renuncia
·
Es un acto jurídico, destinado a
producir consecuencias de derecho.
·
Es unilateral, perfeccionándose por
la manifestación de voluntad del titular del derecho, sin necesidad de que otra
persona acepte la renuncia para que ésta sea efectiva.
·
Es abstracta, es decir, es
irrelevante la causa que lleva a la renuncia de la dea ciertas renuncias, la
ley establece solemnidades especiales.
·
Es abdicativa, ya que no es el
renunciante, sino la ley, la que dispone a qué patrimonio irá a dar el derecho
renunciado.
·
Es liberatoria, ya que al
desaparecer el derecho del patrimonio del renunciante, se marchan con él todas
las cargas, gravámenes y obligaciones inherentes a ese derecho; esto es una
aplicación del principio según el cual "lo accesorio sigue la suerte de lo
principal".
Comentario:
Como punto principal el memorándum, este es muy importante para el papel del
liderazgo, pues logra intentar llegar a cierto receptor o publico el mensaje que
la persona quiere dar a entender, y nada mejor que de una manera clara. Nota informativa
que sirve para expresar en un texto información importante y actualizada de una
noticia, de una manera muy explicada. El aviso que es la forma de dar o
advertir de algún problema, y simplemente de dar un comunicado, cosa que es
importante para la comunicación de empresas. Y la renuncia es la forma de resignación
o hacer un acto de forma voluntaria.
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